1、年滿18周歲的中國大陸居民；
2、有公司實際住所；
3、必須辦理經過審批，注冊經營范圍，這里非常重要的是在經驗范圍內加入“技術進出口、貨物進出口”；
4、確定公司形式和注冊資金：
注冊一般貿易公司與注冊進出口貿易公司是有區別的，主要體現在了公司注冊資金方面，普通的貿易公司股東是1-50個人，就是一個人以上就行。
但是如果帶有“進出口”字樣的貿易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機械進出口公司，那么因為帶有“進出口” 則最低注冊資金為100萬元。
之后還要注意的是：注冊進出口貿易公司注冊資金50萬以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優惠政策;成立批發或零售一年以上的公司，一年的銷售額180萬以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人。