企業的會計賬務是企業經營活動的記錄，稅務部門以此作為對企業進行征稅、稽查的依據。按照國家規定，企業必須嚴格按要求建賬記賬，否則其負有財務責任和風險，而且風險程度也難以評估。當企業的規模不大時，代理記賬機構能夠完全勝任企業相關財務工作，且其工作成本低于招聘獨立專職會計工作人員。下面小快為大家介紹一種中小型企業的優選財務管理方式--代理記賬。
一、代理記賬是什么
代理記賬是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業一般只設出納崗位，負責日常收支業務和財產保管等工作。
《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬的工作內容：1.審核原始憑證；2.填制會計憑證;3.登記會計帳簿；4.編制會計報表；5.填制納稅申報表和各種稅費繳款書；6.納稅申報；7.裝訂會計憑證；8.財務政策傳遞；9.日常電話答疑。
代理記帳業務一般分為送達和上門服務兩種方式：送達是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構或代理記帳機構派人去客戶住所取資料，在代理記帳機構進行記帳工作；上門服務是指代理記帳機構指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。
二、代理記帳機構具備的條件
根據規定，在我國從事代理記帳業務的機構，應具備下列條件：
至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證，下同)的專職人員，同時聘用一定數量相同條件的兼職從業人員；主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格；
代理記帳機構要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度；
機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立代理記帳機構，必須經過縣級以上財政部門審查批準，并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業務。
三、代理記帳機構與委托人的關系
委托人與代理記帳機構應當簽訂合同，明確雙方的權利義務，合同應載附以下內容：委托人、代理記帳機構對會計資料真實性、完整性承擔責任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續;編制和提供財務會計報告的要求；會計檔案保管的要求；雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。
委托人應當履行以下義務：對本單位發生的經濟業務事項，必須填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；及時向代理記帳機構提供真實、完整的憑證和其他相關資料；對于代理記帳機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。
四、代理記帳從業人員應遵守的規則
根據規定，從事代理記帳人員應遵守以下規則：遵守會計法律、法規和國家統一的會計制度，依法履行職責；對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務；對委托人示意要求作出的會計處理；提供不實會計資料，以及其他不符合法律、法規規定要求的，應當拒絕；對委托人提出的有關會計處理原則問題負有解釋的責任等。
代理記賬是一種現在社會、市場環境下的一種優選財務管理方式，企業可以根據自己的企業規模、經濟財務工作的繁雜程度選擇適合自己企業的代理記賬機構，從而實現企業財務工作的優化。快法務作為國內首家專注創業法律服務的網站，為創業者及中小微企業提供高效的、低價、專業的在線法律服務，歡迎您來快法務免費咨詢！
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