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企業(yè)為什么要記賬？
企業(yè)要記賬主要有對外和對內(nèi)兩方面的原因。
對外，公司要根據(jù)銀行的錢和自己開具（取得）的發(fā)票，完成做賬，便于報稅納稅。
對內(nèi)，企業(yè)由于體量大，業(yè)務(wù)多，不像一個人的收入支出一目了然，所以公司的老板股東就需要用科學(xué)的記賬方法把收支白紙黑字的記下來，然后匯總，才能知道企業(yè)賺了多少錢，自己能分到多少紅。
同時，賬本還是企業(yè)的“體檢表”，可以反映出企業(yè)的發(fā)展是否良好，有沒有哪方面比較薄弱，然后老板就能“對癥下藥”。
另外，就跟相親要帶房產(chǎn)證一樣，企業(yè)的很多操作也是需要出示自己的財務(wù)報表的，比如：上新三板、拉投資、上市等都需要你的財務(wù)報表。
企業(yè)的內(nèi)賬、外賬、小金庫之分
外賬是指以發(fā)票、海關(guān)繳款書等作為原始憑證入賬的財務(wù)報表，這個報表每一個科目都對應(yīng)著可以查實的憑證。外賬主要用于報稅，填納稅申報表就是按照公司的外賬來填寫的。
內(nèi)賬=外賬+未開具（取得）發(fā)票的業(yè)務(wù)科目，體現(xiàn)公司“全盤”的業(yè)務(wù)和錢銀往來，主要用于公司老板股東查看，私募基金和投資者也是更關(guān)注公司的內(nèi)賬的 。
內(nèi)賬還可以細分，比如專門針對銀行的內(nèi)賬，做的漂亮點可以更容易的拿到貸款；專門面向老板股東的內(nèi)賬，做的好看點，好交代；專門秀給投資人看的內(nèi)賬，做的真實且漂亮更容易拉到投資，等等。
小金庫指企業(yè)的賬外資產(chǎn)（就像是私房錢），一般只有一個流水賬簿，簡單記錄一下收支過程，沒有正規(guī)的會計核算過程。
小金庫的錢通常不多，一般就幾萬到幾十萬，就相當于是“零花錢”，以備不時之需。小金庫和內(nèi)賬通常也沒分得那么清楚，可以體現(xiàn)為內(nèi)賬的一部分。
而你公司“花了錢、收了錢卻沒記賬”的部分就叫賬外循環(huán)，可簡單的理解為，賬外循環(huán)=內(nèi)賬-外賬+小金庫。
需要注意的是，所謂內(nèi)外賬之分不過是約定俗成，《公司法》《會計法》里并沒有這些概念。
一般來說，很多未上市的中小企業(yè)會有內(nèi)外賬，因為他們的內(nèi)賬只需要給老板和股東看，不太需要對外公布。
而對于上市的企業(yè)來說，如果你也搞兩套賬，就很容易露餡。
因為外賬需要向稅局、審計局公開，內(nèi)賬需要向所有股票持有者，也就是社會大眾公開，這要是有出入的話，豈不是不打自招？所以上市公司一般只有一套賬目，不過也不排除“技藝高超”的人士能夠做到滴水不漏，哈哈。
搞內(nèi)賬和小金庫，風(fēng)險太大
有的人會說：我們公司的內(nèi)賬你掘地三尺也查不出來，我們從采購、生產(chǎn)、銷售到收款都是分成了兩條線，外賬走公司賬戶互相不交叉，內(nèi)賬單獨開戶，而且，我們內(nèi)外賬的客戶也是分開的。這樣你還怎么查？
確實是，不過首先，如此涇渭分明的內(nèi)外賬儼然就是兩個公司的賬啊。實踐中內(nèi)外賬像這樣完全分開是很難做到的，總會有交叉的情形嘛，比如水電費，機器的產(chǎn)能利用率、折舊，材料互調(diào)、人工等等，要像上述的那樣完全分開，成本太高了。
其次，就算你特厲害將內(nèi)外賬完全分開了，那它也特別“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是誰哪天在哪個環(huán)節(jié)失了個誤搞錯了，漏出了狐貍尾巴，金稅三期大數(shù)據(jù)就能捕捉到這個信息，拔出蘿卜帶出泥，到時候就要補一大筆稅了，而且還有被拘留的風(fēng)險。
最后，企業(yè)還要常常面對審計、財政部門定期的查賬，要是被發(fā)現(xiàn)內(nèi)賬，也是要面臨處罰的。綜上，現(xiàn)在的公司搞內(nèi)賬和小金庫風(fēng)險特別高。
哪些行業(yè)的內(nèi)賬容易被發(fā)現(xiàn)？哪些不容易？
但俗話說得好，白的是銀子，黑的是眼珠，風(fēng)險再大的事，總會有人去做。特別是一些企業(yè)由于行業(yè)特點，搞內(nèi)賬不太容易被發(fā)現(xiàn)，更是助長了這一趨勢。
餐飲，物流，商貿(mào)等行業(yè)的內(nèi)賬相對更不容易被發(fā)現(xiàn)，而制造業(yè)、大型設(shè)備業(yè)，房產(chǎn)建設(shè)等下游必須開具發(fā)票的產(chǎn)業(yè)，搞內(nèi)賬比較容易被發(fā)現(xiàn)。
餐飲行業(yè)的內(nèi)外賬之分較為嚴重，因為餐飲行業(yè)有內(nèi)賬并不容易被發(fā)現(xiàn)，這也是餐飲行業(yè)的特點決定的，它的支出和收入都比較瑣碎，小額交易量遠高于大額交易量，而且不開發(fā)票的情形很多。這一點，咱每個人都應(yīng)該深有體會，除非領(lǐng)導(dǎo)請吃飯或公司能報銷，不然咱平常吃個飯，誰會去開發(fā)票啊，還得等半天。
相反，制造業(yè)公司如果有內(nèi)賬是特別容易被發(fā)現(xiàn)的，因為收入支出幾乎都需要開發(fā)票，而且單筆金額較大，交易量不算太龐大，比較好查。
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